final caribeña - Inscripción de equipos

CONCURSO INTERNACIONAL UNIVERSITARIO DE PROGRAMACIÓN (ICPC)

CONCURSOS REGIONALES LATINOAMERICANOS ICPC 2019 - FINAL CARIBEÑA

Guía de inscripción de equipos

DISPOSICIONES PRELIMINARES

Antes de solicitar la inscripción de un equipo en el concurso regional se debe considerar lo siguiente:

    1. La solicitud de inscripción de un equipo será aceptada si cumple con las siguientes condiciones:
        • Se efectúa en el período establecido (ver en la sección FECHAS IMPORTANTES de la Convocatoria).
        • En el momento de efectuarse queda al menos un cupo disponible.
        • Se efectúa correctamente por el entrenador, según lo descrito en esta Guía.
        • El equipo representa a una institución de la Educación Superior.
        • Los tres concursantes y el entrenador cumplen las Condiciones de elegibilidad.
    2. Un equipo no se considera inscrito oficialmente hasta tanto su solicitud no sea verificada y aceptada por los directores del concurso regional.

PASOS DEL PROCESO DE INSCRIPCIÓN

El proceso de inscripción de un equipo en el concurso regional consta de dos pasos fundamentales:

    1. Creación del equipo en el Sistema de Inscripción del ICPC.
    2. Aceptación de la solicitud de inscripción del equipo.

A continuación, en la medida de lo posible, se detallan tales pasos.

PASO 1: CREACIÓN DEL EQUIPO EN EL SISTEMA DE INSCRIPCIÓN DEL ICPC

El entrenador es el encargado de crear el equipo en el sistema, para ello debe hacer lo siguiente:

    1. Si aún no tiene cuenta en el Sistema de Inscripción del ICPC, entonces debe obtener una:
        • a) Hacer clic en el botón SIGN UP (ver IMAGEN 1).
        • b) En el primer formulario (ver IMAGEN 2): especificar una dirección de correo electrónico que no exista en el sistema y que pueda recibir mensajes internacionales; introducir el primer nombre y el primer apellido; definir una contraseña de al menos cuatro caracteres; cumplir con el captcha; hacer clic en el botón SIGN UP.
        • c) En el segundo formulario (ver IMAGEN 4): seleccionar el título y sexo; seleccionar la universidad o institución; llenar la ciudad de nacimiento, el país de nacimiento y el país de residencia; hacer clic en el botón SAVE.
        • d) Una vez en el Dashboard (ver IMAGEN 5), acceder al Profile para llenar los restantes datos de la cuenta (ver ayuda de los campos en el ANEXO 1).
    2. Si ya tiene cuenta en el Sistema de Inscripción del ICPC, entonces debe hacer clic en el botón LOGIN. Utilizar la opción RESET PASSWORD si no tiene la contraseña o sencillamente ha sido olvidada. (ver IMAGEN 3)
    3. Una vez iniciada la sesión, seleccionar la opción Create team(s) en el menú de la izquierda o hacer clic en el botón CREATE A TEAM en la parte inferior de la página (ver IMAGEN 6).
    4. En el mapa del mundo, hacer clic sobre la región de América Latina y el Caribe. Desplegar el árbol de competiciones del presente año (ver IMAGEN 7) hasta encontrar la sede ("Cuba Site" o "Dominican Site") dentro de la sección The 2019 ICPC Caribbean Finals.
    5. En el siguiente formulario (ver IMAGEN 8): especificar la cantidad de equipos a inscribir; entrar un nombre para cada equipo; seleccionar la institución; y hacer clic en el botón NEXT.
    6. Hacer clic en el botón CONFIRM REGISTRATION y luego clic en el botón OK (ver IMAGEN 9). Añadir a cada uno de los tres concursantes del equipo:
        • a) Hacer clic en el botón ADD TEAM MEMBER (ver IMAGEN 10).
        • b) Si el estudiante ya tiene cuenta en el sistema (ej.: porque haya concursado con anterioridad en el ICPC), escribir su nombre o su dirección de correo electrónico en el primer campo (Find person). Aparecerá su nombre seguido de su dirección de correo electrónico; hacer clic sobre el mismo para seleccionarlo. Seleccionar el valor Contestant en el campo Role. Hacer clic en el botón CONFIRM, y luego en el botón CLOSE (ver IMAGEN 11).
        • c) Si el estudiante aún no tiene cuenta en el sistema, hacer clic en el vínculo Register new person (ver IMAGEN 12) y llenar todos los campos en el formulario (nombre de usuario o dirección de correo electrónico que pueda recibir mensajes internacionales, título, nombres y apellidos, así como el sexo). Hacer clic en el botón SAVE. Seleccionar el valor Contestant en el campo Role. Hacer clic en el botón CONFIRM, y luego en el botón CLOSE.
        • d) En este momento a cada concursante del equipo le llegará una notificación a su correo electrónico (por eso la necesidad de que pueda recibir mensajes internacionales) con detalles e instrucciones para que acceda al sistema y complete sus datos. Para el completamiento de los datos se recomienda consultar el ANEXO 1.

Notas:

    • Es obligatorio que cada concursante complete el registro de su cuenta en el sistema, de modo que los organizadores puedan considerar al equipo para ser aceptado en la competencia. La inscripción del concursante en el sistema no estará completada hasta tanto los datos requeridos (fundamentalmente los obligatorios) no se llenen de manera completa y correcta (ver ANEXO 1). Verificar que en el Profile de la cuenta en el sistema no se muestre el mensaje de advertencia Your registration is incomplete. Please complete required required fields (marked by a small star) in your profile.
    • El concursante puede otorgar acceso al entrenador para que edite los datos de su perfil; para ello debe: iniciar sesión en el sistema y acceder al Profile; seleccionar la opción References en el menú de la izquierda; en la pestaña PEOPLE WITH ACCESS TO YOUR PROFILE (ver IMAGEN 13) aparecerá el nombre del entrenador que lo agregó al equipo; hacer clic en la opción Grant access (circunferencia de color verde) para que cambie el estado por Allowed.
    • Para más información acerca del proceso de registro, consultar las Coach Instructions y las Contestant Instructions.

PASO 2: ACEPTACIÓN DE LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DEL EQUIPO

    • La solicitud de inscripción del equipo queda pendiente de revisión y aprobación por parte de los directores del concurso regional.
    • Un equipo estará oficialmente inscrito en la competencia cuando su estado sea Accepted. Un equipo se aceptará cuando todos sus miembros tengan completados sus registros en el sistema.
    • Se recomienda visitar periódicamente el Sistema de Inscripción del ICPC para verificar que el estado del equipo cambie de Pending a Accepted.

ANEXO 1: INSTRUCCIONES PARA RELLENAR LOS DATOS DE LA CUENTA DE USUARIO EN EL SISTEMA ICPC

A continuación se brinda una guía para ayudar con el completamiento de la información en el sistema ICPC.

En la sección MAIN INFO (ver IMAGEN 14):

    • Title Título académico o personal.
    • First name Nombre(s).
    • Last name Dos apellidos.
    • Badge name Nombre completo para la credencial del participante.
    • Certificate name Nombre completo para el certificado de participación.
    • Shirt size Talla de pullover.
    • Date of birth Fecha de nacimiento (formato: mm/dd/yyyy).
    • Home city Ciudad de nacimiento.
    • Home state (if appl.) Estado o provincia de nacimiento.
    • Home country País de nacimiento.
    • Residence country País de residencia.
    • Occupation (student..) Ocupación.
    • Institution/Employment/Company Institución representada.
    • Special needs Necesidades especiales personales (ej.: Silla de ruedas, Inyecciones de insulina o Comida vegetariana).
    • Secondary Email Correo electrónico secundario. Se usa fundamentalmente para recuperar la contraseña cuando no se tiene acceso al correo primario.

En la sección DEGREE INFO (aparece solo si es concursante de un equipo) (ver IMAGEN 15):

    • Area of study Área o campo de estudio.
    • Degree pursued Grado o título académico al que se aspira.
    • Start of Bachelor deg. Fecha en que comenzó la Educación Superior (formato: mm/dd/yyyy).
    • Expected graduation Fecha en que debe terminar la Educación Superior (formato: mm/dd/yyyy).

En la sección CONTACT INFO (aparece solo si el concurso la requiere) (ver IMAGEN 16):

    • Phone Teléfono fijo de contacto. Se prefiere el formato internacional GSM.
    • Emergency Phone Número de teléfono para notificar en caso de emergencia (típicamente se especifica el número de teléfono de un familiar cercano). Se prefiere el formato internacional GSM.
    • Emergency Contact Nombre del familiar cercano para notificar en caso de emergencia.
    • Mobile Teléfono móvil de contacto. Se prefiere el formato internacional GSM.
    • Passport Country País donde fue emitido el pasaporte. Si aún no tiene pasaporte, especificar el país de residencia.
    • Company/Street Nombre de la institución representada.
    • City Ciudad donde radica la institución representada.
    • State (if applicable) Estado o provincia donde radica la institución representada.
    • Street line 2 Más información de la dirección física de la institución representada.
    • Postal code (ZIP) Código postal de la institución representada.
    • Country País donde radica la institución representada.
    • Street line 3 Más información de la dirección física de la institución representada.

En la sección EXTRA FIELDS (aparece solo si el concurso la requiere) (ver IMAGEN 17):

    • National ID-number Número del documento nacional de identificación (ej.: en Cuba es el Carné de Identidad o CI).

IMAGEN 1. ICPC Registration System - HOME PAGE (sign up & sign in buttons)

IMAGEN 2. ICPC Registration System - SIGN UP form

IMAGEN 3. ICPC Registration System - SIGN IN form

IMAGEN 4. ICPC Registration System - Finish Registration form

IMAGEN 5. ICPC Registration System - Profile

IMAGEN 6. ICPC Registration System - My Dashboard (Create teams)

IMAGEN 7. ICPC Registration System - TEAM REGISTRATION (select site)

IMAGEN 8. ICPC Registration System - TEAM REGISTRATION (specify team name and institution)

IMAGEN 9. ICPC Registration System - TEAM REGISTRATION (verify team information)

IMAGEN 10. ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER button

IMAGEN 11. ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER (existing person)

IMAGEN 12. ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER (register new user)

IMAGEN 13. ICPC Registration System - REFERENCES (people with access to your profile)

IMAGEN 14. ICPC Registration System - PERSON PROFILE (main info)

IMAGEN 15. ICPC Registration System - PERSON PROFILE (degree info)

IMAGEN 16. ICPC Registration System - PERSON PROFILE (contact info)

IMAGEN 17. ICPC Registration System - PERSON PROFILE (extra fields)